KARADENİZ OTOMASYON

Gizlilik Politikası

Karadeniz ERP mobil uygulaması ve web uygulaması · Son güncelleme: 19 Ekim 2026

1. Veri sorumlusu

Karadeniz Otomasyon. İletişim: info@karadenizotomasyon.com

2. İşlenen veriler

Uygulama yalnızca iş süreçlerinin yürütülmesi için gerekli verileri işler:

• Hesap bilgileri: ad soyad, e-posta, görev/rol, şifre özeti. Şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır.
• Çalışan özlük verileri: ad soyad, iletişim bilgisi, doğum tarihi, işe giriş tarihi, ücret bilgisi, T.C. kimlik numarası ve IBAN. Kimlik numarası ve IBAN veritabanında şifrelenerek saklanır; ekranlarda yalnız son dört hane gösterilir.
• İş kayıtları: puantaj, izin talepleri, harcamalar ve faturalar, stok hareketleri, ekipman kullanımı, günlük saha raporları, görevler ve kurum içi mesajlar.
• Fotoğraf, video ve belgeler: fatura/fiş görselleri, saha fotoğrafları, hikâye fotoğraf ve videoları, PDF belgeler. Kullanıcının kendi eklediği dosyalardır.
• Konum: yalnız kullanıcı bir kayda konum eklediğinde (kusur bildirimi, kalite kontrolü, hikâye) ya da sohbette konum paylaştığında, o kayıtla birlikte saklanır. Arka planda konum izlenmez.
• Arama kaydı: uygulama içi sesli ve görüntülü aramalarda kim, kimi, ne zaman ve ne kadar süre aradı. Konuşmanın sesi ve görüntüsü kaydedilmez; arama sırasında yalnız şirketin kendi sunucusu üzerinden iletilir.
• Cihaz bildirim kimliği: yalnızca uygulama bildirimi gönderebilmek için.

Uygulama rehbere, çağrı kayıtlarına veya SMS'lere erişmez. Reklam kimliği kullanmaz, üçüncü taraf analiz veya reklam izleyicisi çalıştırmaz.

3. Cihaz izinleri

• Kamera: fatura, fiş ve saha fotoğrafı çekmek, hikâye videosu kaydetmek ve görüntülü arama için. Yalnız kullanıcı bu işlemlerden birini başlattığında kullanılır.
• Mikrofon: sesli ve görüntülü arama ile hikâye videosunun sesi için. Yalnız arama ya da video kaydı sürerken kullanılır.
• Fotoğraf galerisi: daha önce çekilmiş bir belgeyi kayda eklemek için. Yalnız kullanıcının seçtiği dosya okunur.
• Konum: ana ekranda şantiyenin hava durumunu göstermek, kayda konum eklemek ve sohbette konum paylaşmak için. Yalnız uygulama açıkken kullanılır.
• Face ID / Touch ID: uygulamayı hızlı açmak için. Doğrulamayı cihazın kendisi yapar; biyometrik veri uygulamaya ya da sunucuya gelmez.

4. Verinin saklandığı yer

Tüm veriler Karadeniz Otomasyon'un kendi sunucusunda barındırılır ve şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden taşınır. Veriler üçüncü taraf bir bulut hizmetine aktarılmaz. Uygulamanın çalışması için yalnız şu dış hizmetlere istek gider; hiçbirine kimlik bilgisi gönderilmez:

• Hava durumu (Open-Meteo): yaklaşık konum koordinatı, yalnız o anki hava bilgisini almak için.
• Harita (OpenStreetMap, Esri): haritada görüntülenen bölgenin harita ve uydu görselleri.
• Bildirim (Apple, Google, Expo): bildirimin cihaza ulaşması için cihaz bildirim kimliği ve bildirim metni.

Uygulama güncellemeleri Expo'nun güncelleme hizmetinden indirilir; bu sırada kişisel veri gönderilmez.

Mobil uygulama, saha koşullarında internet olmadan çalışabilmek için kayıtların bir kopyasını cihazın kendi belleğinde tutar. Bu kopya yalnızca cihazda kalır; bağlantı geldiğinde kayıtlar sunucuya gönderilir. Oturum anahtarı işletim sisteminin güvenli deposunda saklanır. Uygulamadan çıkış yapıldığında yerel kopya silinir.

5. Saklama süresi

İş kayıtları, ilgili mevzuatın öngördüğü saklama süreleri boyunca (mali kayıtlar için 10 yıl, özlük kayıtları için iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl) tutulur. Süre dolduğunda veriler silinir veya anonim hâle getirilir.

6. KVKK kapsamındaki haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme ve işlenmesine itiraz etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için info@karadenizotomasyon.com adresine başvurabilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

7. Hesap ve veri silme

Uygulamada herkese açık kayıt olmadığı için hesaplar kullanıcı tarafından açılmaz ve kapatılmaz. Hesabınızın ve ilişkili kişisel verilerinizin silinmesini talep etmek için yukarıdaki e-posta adresine yazabilir veya şirket İnsan Kaynakları birimine başvurabilirsiniz. Mevzuatın saklamayı zorunlu kıldığı mali ve özlük kayıtları, saklama süresi dolana kadar korunur; bu süre sonunda silinir.

8. Çocukların verileri

Uygulama yalnızca şirket çalışanlarının kullanımına yöneliktir ve 18 yaşından küçük kullanıcılara hesap açılmaz.

9. Değişiklikler

Bu politikada yapılan değişiklikler bu sayfada yayımlanır ve güncelleme tarihi yenilenir.